Tips Temuduga

3.6 Etika Berpakaian Semasa Menghadiri Temuduga

Menghuraikan masalah pemakaian calon Temuduga Kerajaan

Terdapat pelbagai panduan berkenaan topik cara berpakaian semasa menghadiri temuduga di internet. Walaubagaimanapun terdapat beberapa percanggahan pendapat yang ketara mengenai cara pemakaian yang betul. Untuk itu, saya merujuk kepada SUMBER dari pihak SPA sendiri berkenaan cara tepat berpakaian untuk menghadiri temuduga kerajaan yang ditetapkan seperti dibawah:

3.1 Cara tepat berpakaian calon Perempuan berdasarkan panduan SPA

CARA BERPAKAIAN CALON PEREMPUAN

1. Berbaju kurung adalah amat digalakkan walaupun anda bukan berbangsa Melayu. Pastikan baju kurung tidak ketat, tidak transparent, tidak bercorak-corak bunga besar dan tidak berwarna terlalu terang.

2. Bagi yang beragama islam, digalakkan bertudung secara Formal.

3. Bagi yang bukan beragama islam, pastikan rambut anda disikat dan diikat rapi. Gunakan pengikat rambut berwarna hitam.

4. Bersolek tanpa berlebihan. Solekan berlebihan memberitahu penemuduga bahawa anda akan menghabiskan banyak masa dengan bersolek di tempat kerja.

5. Berkasut tumit sederhana, berwarna gelap dan menutup jari kaki.

6. Tidak memakai barang kemas yang besar dan secara berlebihan.

7. Tidak berkuku panjang dan berwarna-warni.

8. Berbaju kot bagi temuduga jawatan bertaraf Diploma dan ke atas. ( Taraf SPM juga digalakkan)

3.2 Cara tepat berpakaian calon Lelaki berdasarkan panduan SPA

CARA BERPAKAIAN CALON LELAKI

1. Berseluar Slack hitam tanpa sebarang corak berkotak-kotak atau berjalur-jalur. Berkemeja lengan panjang berwarna putih atau warna lain yang tidak terlalu terang.

2. Berkasut kulit HITAM bertumit dan berstokin berwarna gelap.

3. Bertali leher. Pastikan ia berlainan atau berlawanan warna dengan kemeja anda dan tidak terlalu terang.

4. Berambut pendek tanpa diwarnakan serta tidak mencecah kolar dan disikat kemas. Elakkan potongan rambut fesyen terpacak YANG TERLALU KETARA kerana ia menunjukkan ketidakmatangan calon.

5. Berbaju kot bagi temuduga jawatan bertaraf Diploma dan ke atas. ( Taraf SPM juga digalakkan)

6. Tidak bertindik dan dilarang memakai cincin atau gelang selain jam tangan.

v 3.5 Bagaimana Menulis Resume yang Menakjubkan

Percaya atau tidak, Resume merupakan salah satu penyumbang penting kepada kejayaan calon-calon temuduga sama ada di sektor awam mahupun di sektor swasta. Menghasilkan Resume yang benar-benar mampu memberi kesan kepada penemuduga mempunyai resepinya yang tersendiri. Resume menceritakan seribu satu kemampuan dan kelebihan yang ada dalam diri anda kepada penemuduga. Penemuduga mencari perwatakan diri anda yang sebenar melalui pembacaan resume yang telah anda hasilkan. Sekiranya anda dan pesaing anda mempunyai markah yang sama semasa temuduga dan memerlukan penemuduga memilih satu daripada dua, Resume adalah pembantu anda! Ia umpama orang yang berbisik-bisik kepada penemuduga supaya memilih anda. Sila lihat tips-tips yang disediakan di bawah

Resume harus terdiri daripada dua bahagian iaitu:

i. Cover Letter (surat permohonan – maksima 1 muka surat sahaja, jangan lebih!)

ii. Resume (lampiran ringkas kerjaya lalu dan kelayakan akademik serta kokurikulum anda – maksima 2 muka surat sahaja)

Langkah-langkah menulis Resume yang berkesan:

Menulis Cover Letter

1. Mulakan Cover Letter anda dengan salam

§ (bagi yang bukan islam, mulakan dengan perkataan “SALAM SEJAHTERA”)

2. Nyatakan bahawa anda berminat menjadi pegawai di Jabatan/Kementerian tersebut

§ (cth: saya sangat berminat untuk berkhidmat dengan Kementerian ABC dan telah lama menunggu peluang keemasan seperti ini)

3. Puji Jabatan/Kementerian tersebut

§ (cth: saya sangat berminat berkhidmat di jabatan ini kerana jabatan ini banyak menyumbang ke arah pembangunan / Kementerian ini kukuh dan berdaya saing)

4. Ceritakan latar belakang pendidikkan, pekerjaan dan pencapaian terbaik anda daripada kedua-dua nya

§ (cth: saya pernah berkhidmat sebagai Pembantu Pemasaran di Syarikat ABC selama 3 tahun dan telah 2 tahun memenangi anugerah “ZERO MC” daripada syarikat tersebut)

5. Terangkan dengan jelas kemahiran dan teknik yang anda milikki

§ (cth: berkerja di syarikat ABC menjadikan saya seorang yang berdisiplin dalam melaksanakan kerja dan ia juga memberikan pengalaman yang luas kepada saya khususnya dalam pentadbiran kewangan syarikat.)

6. Gubahkan ayat anda sebaik mungkin supaya ia dapat memberitahu penemuduga bahawa anda seorang yang professional

7. Akhiri Cover Letter anda dengan menyatakan kesediaan anda untuk dihubungi sekiranya penemuduga ingin mengetahui lebih lanjut tentang permohonan anda – ia menunjukkan anda 100% berminat!

8. Jangan lupa tandatangan Cover Letter anda!

Menulis Resume

1. Resume anda haruslah dalam bentuk “Point form” dan BUKAN KARANGAN.

2. Susunan kandungan Resume hendaklah seperti berikut:

ü Maklumat Peribadi (Nama Penuh, Umur, Status Perkahwinan, berat badan, ketinggian, hobi dan kelas lesen memandu yang anda milikki.

ü Masukkan semua pengalaman kerja anda (Sekiranya terlalu banyak, berikan yang berkaitan dengan jawatan yang anda pohon sahaja)

ü Masukkan juga pencapaian terbaik anda semasa bekerja. Contoh: Zero MC Award, Sijil Pekerja Terbaik Tahun 2011, Anugerah Pencapaian Jualan Tertinggi dan sebagainya.

ü Masukkan latar belakang pendidikkan anda disusun dimulakan dengan tahap pendidikkan tertinggi diikuti tahap pendidikkan yang rendah

ü Jangan lupa masukkan pencapaian anda semasa mendapatkan pendidikkan seperti Anugerah Pelajar Terbaik, Anugerah Sijil Emas, Penerima Sijil Penghargaan dan sebagainya.

ü Tahap penguasaan bahasa juga penting. Masukkan tahap penguasaan bahasa Malaysia dan bahasa Inggeris anda. Sekiranya anda berkemahiran bahasa lain, jangan lupa masukkan dalam Resume, contohnya Bahasa Mandarin, Bahasa Tamil, Bahasa Iban dan sebagainya.

ü Pastikan pada penghujung bawah Resume anda ada Rujukan (Orang yang boleh dihubungi penemuduga untuk mengetahui tentang diri anda) – sebaik-baiknya empat orang. Dua orang yang mengenali anda di tempat kerja (majikan atau bos lama anda) manakala dua orang lagi yang mengenali anda dari aspek pendidikkan.(Pensyarah atau Guru lama anda –Pengetua atau Timbalan Pengetua) “Rujukan” adalah perkara wajib ada dalam Resume. Jangan jadikan ahli keluarga anda sebagai rujukan!

ü Masukkan gambar bersaiz Passport pada ruangan atas kanan resume anda. Gambar wajib berpotongan rambut kemas dan berbaju kot.(bagi lelaki) kemas dan berbaju kot dan tidak terlebih “make UP” untuk perempuan.

Tips tambahan mendapatkan Panggilan Temuduga.

Ø TIPS NO.1

Setiap jawatan yang terdapat dalam sistem SPA mempunyai kod pada penghujung nama jawatan. Contohnya N17, S41, F29 dan sebagainya. Setiap kod ini mewakili kementerian atau jabatan dimana jawatan tersebut ditawarkan. Untuk pengetahuan anda, calon yang memilih untuk jawatan yang berkod hadapan dengan huruf “N” mempunyai lebih banyak peluang kerana kekosongan untuk jawatan ini adalah lebih banyak berbanding jawatan berkod hadapan yang lain. Ini adalah disebabkan jawatan berkod hadapan “N” bertaraf guna sama. Bermaksud jawatan ini wujud dalam semua kementerian dan jabatan. Jawatan-jawatan dengan kod tersebut membuka ruang peluang yang lebih luas.

Ø TIPS NO.2

Selain daripada jawatan yang berkod hadapan “N”, jawatan kosong yang tidak kurang besar peluangnya adalah yang berkaitan dengan Kejururawatan. Ini disyorkan kepada mereka yang mempunyai minat dalam kejururawatan.

Ø TIPS NO.3

Bagi yang telah berkali-kali memohon jawatan dengan Diploma atau Ijazah dan telah mencuba semua panduan yang diberikan, tetapi masih belum pernah mendapat panggilan temuduga, anda mungkin boleh mencuba dengan sijil SPM anda. Ini berguna sekiranya anda memang tidak memilih kerja. Memadamkan kelayakan akademik Diploma dan Ijazah mungkin membantu. Saya sendiri pernah melakukannya, dan ia berkesan.

Ø TIPS NO.4

Jangan hanya bergantung pada laman rasmi SPA sahaja. Pada muka surat yang berikut adalah senarai laman web permohonan online kerajaan yang lain dimana anda boleh memohon jawatan dalam kerajaan. Semakin banyak tempat anda memohon, semakin besar peluang dan kemungkinan anda mendapat Panggilan Temuduga. Cuma klik pada nama laman web yang disediakan.

2.4 SENARAI LAMAN WEB PERMOHONAN JAWATAN KERAJAAN SELAIN SPA

i. www.gov.my - Jawatan-jawatan Kosong dalam Sektor Kerajaan

ii. www.spa.gov.my - Web Portal SPA ( SuruhanJaya Perkhidmatan Awam )

iii. www.spp.gov.my - Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

iv. Suruhanjaya Perkhidmatan Negeri Terengganu

v. Suruhanjaya Perkhidmatan Negeri Kelantan

vi. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Johor

vii. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak

viii. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor

ix. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Pahang

x. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Kedah

xi. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah

xii. Suruhanjaya perkhidmatan Awam Negeri Sarawak

xiii. eRecruitment - Kerajaan Negeri Sarawak

xiv. Kementerian Kesihatan Malaysia

xv. Universiti Teknologi Mara

xvi. Universiti Pendidikan Sultan Idris

xvii. Universiti Malaysia Terengganu

xviii. Universiti Malaysia Pahang

xix. Pusat Perubatan Universiti Melaya

xx. Universiti Malaysia Sabah

xxi. Universiti Malaysia Kelantan

xxii. Universiti Tun Hussien Onn Malaysia

xxiii. Tentera Darat Malaysia

xxiv. Lembaga Hasil Dalam Negeri

Tips mengisi borang online SPA.

1. Mendaftar di http://www.spa.gov.my dengan mengisi setiap ruangan yang disediakan dengan betul. Pastikan anda tidak tertinggal untuk mengisi mana-mana kekotak yang ditandakan dengan simbol *kerana kesilapan tersebut akan menyebabkan permohonan anda ditolak oleh sistem laman web SPA. Harus diingat bahawa sistem yang menyemak permohonan calon adalah arahan komputer yang telah disetkan. Sebarang kesilapan walaupun kecil akan di tolak terus oleh sistem ini.

2. Untuk bahagian alamat, saya sarankan anda menggunakan alamat yang selamat. Sebaik-baiknya adalah alamat yang mempunyai kotak pos (post box) berkunci. Kerana terdapat beberapa kes penyerahan surat Panggilan Temuduga tidak terserah kepada calon kerana alamat tidak lengkap atau calon tidak dimaklumkan oleh penerima tentang surat panggilan temuduga kerana menggunakan alamat orang lain.

3. Pastikan nombor telefon untuk dihubungi adalah nombor telefon bimbit anda sendiri. Bagi yang selalu menukar nombor telefon bimbit, anda dinasihatkan memasukkan nombor telefon ahli keluarga anda yang diketahui tidak sering menukar nombor telefon mereka. Sebaiknya adalah ahli kerluarga yang tinggal serumah dengan anda.

4. Pada ruangan email, saya nasihatkan anda membuka alamat email yang kelihatan professional dan meyakinkan. Walaupun perkara ini nampak remeh, namun ia memainkan peranan penting semasa pihak SPA menilai PERWATAKAN dan SAHSIAH calon. Saya cadangkan anda membuat alamat email baru khas untuk temuduga. Ia bagi mengelakkan anda terlepas pandang email panggilan temuduga disebabkan oleh ratusan email dalam inbox email anda!

5. Semasa memilih jawatan, sebaik-baiknya anda menilai berdasarkan:

Tips mendapatkan Panggilan Temuduga.

ü Memenuhi syarat skim perkhidmatan bagi jawatan yang dipohon – bermaksud sepadan 100% dengan kelayakan akademik anda. Klik pada maklumat Jawatan (Gaji/ Syarat Lantikan/Deskripsi Tugas) pada laman SPA untuk melihat kelayakan yang diperlukan.

ü Menyusun susunan pilihan jawatan dengan mendahulukan jawatan paling sepadan dengan kelayakkan anda di ruangan pilihan yang teratas. –Iaitu pada syarat lantikan, kelayakan anda tidak seperti yang terletak pada syarat selepas perkataan “atau” .

ü Semasa memilih jawatan, perhatikan juga syarat yang tertulis dalam kurungan contohnya

“(Keutamaan diberi pada calon yang berkebolehan dalam Bahasa Inggeris dan mengendalikan komputer) , (Keutamaan diberi kepada calon yang lulus dalam salah satu daripada subjek Sains)”. Sekiranya anda memilikki apa yang disebutkan sebagai keutamaan ini, jadikan jawatan tersebut salah satu daripada pilihan utama anda. Sebaliknya, sekiranya anda tidak memilikki apa yang disenaraikan, jadikan ia pilihan terakhir.

ü Sebaik-baik jawatan yang anda pohon adalah berdasarkan minat dan pengetahuan sedia ada anda. Ia akan banyak membantu semasa anda menghadapi temuduga nanti.

6. Pada bahagian Ko-Kurikulum, masukkan sekurang-kurangnya dua aktiviti sukan dan persatuan yang pernah anda sertai. Bagi yang tidak aktif dalam kegiatan Ko-kurikulum, cuba ingat kembali apa sahaja penyertaan anda. Anda pasti pernah terlibat walaupun secara kecil-kecilan. Pastikan anda mengisi bahagian ini kerana ia wajib bagi mendapatkan panggilan temuduga.Kerana terdapat syarat penilaian calon yang berbunyi “bukan berdasarkan kepada tahap kecemerlangan akademik semata-mata”.

7. Awas pada soalan-soalan ini kerana ramai calon terlupa untuk mengisinya:

i. Bahagian Kelulusan Pengajian Tinggi (Diploma/Sijil)-

Soalan: Institusi Francais Luar Negara :

ii. Bahagian Pekerjaan sekarang-

Soalan: Status :

Jangan biar jawapan terletak pada “SILA PILIH” kerana ia akan menjadi sebab permohonan anda ditolak oleh sistem pengambilan SPA.

8. Pada ruangan “Kebolehan Bahasa/Dialek Selain Bahasa Melayu” pula wajib anda mengisi dengan “BAHASA INGGERIS”. Penguasaan “BERTUTUR DAN MENULIS”. Ia akan memberi kelebihan kepada permohonan anda berbanding calon lain. Jangan takut untuk mengisi jawapan pada soalan ini. Kerana temuduga dalam Kerajaan Malaysia masih menjadikan Bahasa Malaysia sebagai bahasa pengantar untuk urusan rasmi kerajaan. Soalan yang perlu anda jawap dengan bahasa Inggeris semasa temuduga sangat sedikit.(untuk jawatan kelayakan diploma dan ijazah sahaja – jawatan kelayakan SPM ke bawah tidak akan ditanya dalam bahasa Inggeris)

9. Pastikan anda menyemak butir-butir peribadi anda sekurang-kurangnya dua kali sebelum klik pada “Saya Setuju” dan menekan butang hantar. Setelah menghantar permohonan, semak inbox email anda untuk memastikan pihak SPA telah menghantar email sebagai pengesahan penerimaan pendaftaran anda. Sekiranya belum, sila hantar sekali lagi. Ini mungkin disebabkan ‘server’ sedang sibuk atau talian tergendala.

10. Sila kemaskini permohonan anda sekurang-kurangnya setiap ENAM BULAN sekali.